E-Mail Marketing - Newsletter per E-Mail mit Office Outlook 2010

Internet Marketing - Newsletter per E-Mail für das Direktmarketing richtig eingesetzt, ist heutzutage eine der erfolgreichsten Marketing Methoden.

Beim Versenden wird pro Empfänger automatisch eine E-Mail erstellt und der Text (z.B. Name und Anrede) individuell in den Text eingesetzt. Sie können dabei beliebige Felder einsetzen, auch benutzerdefinierte. Als Datenquelle werden Outlook-Kontakte verwendet, durch die leistungsfähige Selektion können zum Beispiel alle Empfänger in allen Ordnern gewählt werden, welche zu einer Kategorie gehören.

QNewsLetter ist ein Programm für die Produktion von Serien E-Mails mit Microsoft Outlook 97 bis 2010 und arbeitet als Formular innerhalb von Outlook. Es ist einfach zu bedienen, so dass es Ihnen mit geringem Aufwand möglich ist, personifizierte Serienbriefe per E-Mail an Ihre Kunden zu versenden um sie beispielsweise so über Neuigkeiten zu informieren.
Mit QNewsLetter können fest vorgegebene oder frei definierte Felder in die E-Mails vorgegeben werden. Versenden Sie Serienbriefe per E-Mail, zum Beispiel um Ihre Kunden über ein neues Produkt zu informieren.
Dabei möchten Sie natürlich Ihre Kunden persönlich ansprechen, die Kundennummer aufführen, oder sie auch über offene Posten informieren.

Da ein normales Outlook-Formular verwendet wird, können alle gewohnten Eigenschaften von Outlook verwendet werden. So können Sie zum Beispiel auch Bilder, Formatierungen und Dateianhänge in einer E-Mail versenden.
Mit QNewsLetter können Sie dazu fest vorgegebene und/oder frei definierte Felder in den E-Mails einrichten.

Kommunikation per Email-Newsletter
QNewsLetter ist kompatibel mit Microsoft Outlook, Windows, Microsoft Exchange und Windows Server Plattformen. Generell gilt, QNewsLetter arbeitet als Outlook Add-in mit allen Windows-Versionen ab 95 bis Vista und allen Outlook-Versionen ab 97 bis 2007 zusammen und hat sich ebenso auf Exchange- und Windows Server Plattformen bewährt.

Funktionen und Optionen
- Nahtlose Integration in Outlook (Add-in) - Sie arbeiten in Ihrer gewohnten Outlook-Umgebung. Keine unnötigen Sicherheitsabfragen beim Senden von E-Mails.
- Frei definierbare Anredenverwaltung. Sie bestimmen, wie jede Anrede behandelt werden soll, z.B. für Herr, Frau, Herr Dr. usw.
Die Anreden können dabei in jeder beliebigen Sprache verwaltet werden, beim Senden des Newsletters wird einfach die gewünschte Sprache ausgewählt um statt Sehr geehrter Herr X, Dear Mr. X zu schreiben.

Einfache Administration mit Office Outlook
1. Einfache Bedienung - Es wird ein normales Outlook-Formular verwendet, welches um einige Funktionen erweitert wurde. Alle vorhandenen Funktionen, zum Beispiel Anhänge, Bilder, Formatierungen können ebenfalls in QNewsLetter verwendet werden.

2. Ersetzen von Feldern zum Beispiel zur Personalisierung von E-Mails durch automatisches - mehrsprachiges generieren von Anreden anhand der Steuerdatei .ini.

3. Laden von HTML-Seiten und Umwandlung der eingebetteten Bilder in Dateianhänge.
Testfunktion von QNewsLetter - Zur Überprüfung aller Felder vor der Veröffentlichung - Senden einer E-Mail an eine vom Bearbeiter definierte E-Mail Adresse, z.B. an seine eigene, zur endgültigen Überprüfung und abschließenden Freigabe.

4. Direkter Versandt der E-Mails oder wahlweise Bereitstellen aller E-Mails im Postausgang und versenden des Postausgangs in zwei separaten Schritten. Die einzelnen E-Mails können somit vor dem senden überprüft werden, bevor endgültig versendet wird.

5. Kontrolle des Postausgangs beim Senden. In manchen Umgebungen kann es Probleme geben, wenn zu viele Elemente im Postausgang liegen (zum Beispiel weil dieser durch eine Quota begrenzt ist), in diesem Fall kann QNewsLetter den Postausgang überwachen und nur eine maximal zu definierende Anzahl E-Mails bereitstellen, wenn zu viele E-Mails vorhanden sind, wartet QNewsLetter so lange, bis der Postausgang wieder geschrumpft ist.

Auswahl des Absenders
(a) Der Datenbestand für QNewsLetter ist in den Outlook-Kontaktordnern gespeichert. Externe Datenquellen können über die Import-Funktionen einfach in Outlook importiert werden. Zur Auswahl stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung

(b) Auswahl der Kontakte durch interaktive Auswahl und Selektion.

(c) Auswahl per MQL-Abfrage aus einem oder mehreren Ordnern (auch rekursiv). Durch Abfragen wird die Empfängerliste automatisch erstellt und automatisch auf dem neuestem Stand gehalten.

(d) Automatische Überprüfung von Duplikaten anhand der E-Mail-Adresse. QNewsletter prüft optional vor dem Versenden jeder einzelnen E-Mails in den Ordnern Postausgang und Gesendete Objekte, ob diese E-Mail mit diesem Empfänger schon existiert.

Download und Test
QNewsLetter lässt sich vor dem Kauf ausgiebig testen. Eine kostenlose 30-Tage-Version (1,4 MB) erhalten Sie über unsere Homepage. Die Vollversion ist für 42,24 Euro erhältlich.

Mitteilung an Redaktionen
Gerne versorgen Sie mit weiterführenden Informationen oder liefern Ihnen eine kostenfreie Vollversion für einen redaktionellen Test. Eine abgestimmte Vollversion von QNewsLetter kann auch jederzeit auf eine Heft-CD/DVD übernommen werden.

Quester, Softwareentwicklung & Vertrieb - Das Hauptgeschäftsfeld unseres Unternehmens ist die Entwicklung von Software-Produkten im Umfeld von Technologien von Microsoft, zum Beispiel Microsoft Exchange Server, Microsoft Outlook und Microsoft Office.

Diese Produkte umfassen sowohl Office Add-On, Add-In und Plugin Software für Microsoft Office und Outlook, welche auf einzelne Nutzer und Kleinunternehmen gerichtet sind, als auch Alternativ-Lösungen für den Microsoft Exchange oder Windows Server für kleine, mittelständische (KMU) und Großunternehmen.

Bis dato arbeiten weltweit bereits mehr als 24.000 Outlook-Anwender in über 6.000 Unternehmen mit „OLfolders PE sowie OLfolders für Outlook Netzwerke“.